Moni yrittäjä ajattelee, että kirjanpitäjä hoitaa “kaiken”, kunhan aineisto toimitetaan ajallaan. Totuus on kuitenkin se, että yrittäjä ja kirjanpitäjä jakavat vastuun yrityksen taloudesta – kumpikin omalla osaamisellaan.
Hyvä yhteistyö kirjanpitäjän kanssa tekee arjesta kevyempää, mutta on tärkeää ymmärtää, mitä kirjanpitäjä oikeasti tekee ja mitkä asiat ovat yrittäjän omalla vastuulla.
Mitä kirjanpitäjä tekee?
Kirjanpitäjän tärkein tehtävä on huolehtia siitä, että yrityksen kirjanpito on lain ja verottajan vaatimusten mukainen.
Hän varmistaa, että kaikki tapahtumat kirjautuvat oikein ja oikeaan aikaan. Käytännössä kirjanpitäjä:
- Kirjaa tulot ja menot kirjanpitoon oikein eri tileille
- Laatii ja lähettää viranomaisilmoitukset, kuten alv- ja veroilmoitukset
- Laatii tilinpäätöksen ja veroilmoituksen tilikauden lopussa
- Tarkistaa tositteet ja kuitit, ja varmistaa, että kaikki on mukana
- Neuvoo ja ohjaa yrittäjää talouden suunnittelussa ja kysymyksissä
- Seuraa yrityksen lukuja, ja usein myös huomauttaa ajoissa, jos jokin näyttää poikkeavalta
Kirjanpitäjä siis tulkitsee ja huolehtii siitä, että numerot muuttuvat ymmärrettäväksi tiedoksi. Hyvä kirjanpitäjä osaa myös kertoa, miten yrityksen taloutta voisi hoitaa järkevämmin tai ennakoivammin.
Mitä yrittäjän vastuulle kuuluu?
Yrittäjän tehtävänä ei ole ymmärtää kirjanpidon sääntökieltä, mutta tietyt asiat kuuluvat aina hänen vastuulleen.
Yrittäjä vastaa siitä, että:
- kaikki tositteet, laskut ja kuitit toimitetaan kirjanpitäjälle ajallaan
- pankkitilit ja rahaliikenne pysyvät erillään omista henkilökohtaisista varoista
- myynti ja laskutus tehdään ajallaan ja oikein
- päätökset ja allekirjoitukset hoidetaan tilinpäätöksen yhteydessä
- verot ja maksut maksetaan ajallaan, vaikka kirjanpitäjä ne laskisikin
Yrittäjä ei siis tee itse kirjanpitoa, mutta vastaa siitä, että aineisto on oikea ja täydellinen. Tämä on tärkeää, koska kirjanpitäjä voi vain kirjata sen, mikä on todennettavissa.
Hyvä kirjanpitäjä on yrittäjän tuki, ei pelkkä raporttien laatija
Moderni kirjanpitäjä on paljon enemmän kuin vain lakisääteisten raporttien tekijä. Hän on yrittäjän sparraaja ja talouden tulkki, joka auttaa tekemään parempia päätöksiä.
Kun yhteistyö toimii, kirjanpito ei tunnu pakolliselta pahalta – vaan työkalulta, joka tuo varmuutta ja mielenrauhaa.
Yhteenveto: jaettu vastuu, selkeä arki
Kirjanpitäjä huolehtii luvuista, säännöistä ja ilmoituksista.
Yrittäjä puolestaan huolehtii siitä, että tieto liikkuu ja päätökset tehdään ajallaan.
Yhdessä nämä muodostavat sujuvan kokonaisuuden, jossa yrittäjä saa keskittyä omaan työhönsä – ja kirjanpitäjä huolehtii lopusta.
Haluatko kumppaniksi kirjanpitäjän, joka puhuu taloushallinnosta ymmärrettävästi?
Tilipalvelu Timanttinen auttaa pienyrittäjiä ja toiminimiyrittäjiä pitämään talousasiat kunnossa – ilman turhaa byrokratiaa.